Como o próprio nome já diz, o PMBOK é a reunião do conhecimento em gerenciamento de projetos do PMI (Project Management Institute). As práticas em gerenciamento de projetos que são amplamente conhecidas e reconhecidas como bem sucedidas são descritas no livro, juntamente com definições e explicações sobre outras questões envolvendo o gerenciamento de projetos.

 

O livro é dividido entre as 9 áreas de conhecimento em gerenciamento, que serão descritas mais adiante. Também fazem parte do volume uma introdução ao gerenciamento de projetos e o ciclo de vida de projetos. O livro é construído de maneira lógica, explorando os termos colocados e trazendo luz aos principais conceitos apresentados.

 

Vale lembrar que os conhecimentos e práticas apresentados não devem ser considerados como uma fórmula pronta. Cada gerente de projeto deve tomar a decisão de utilizar ou não determinada prática, inclusive como utilizar e que parte utilizar.

 

Também é reconhecido que existem práticas que não foram citadas no livro, principalmente pelo fato de não haver concordância dentro da comunidade quanto sua aplicação.

 

A Natureza de Um Projeto

 

Uma das principais características de um projeto é sua natureza temporária. Projetos não são como operações, que são contínuas e repetitivas. O produto de um projeto pode ser infinito, mas sua duração não é.

 

Muitos projetos criam produtos com duração longa, como estátuas ou pontes. Operações, por outro lado, não tem data para acabar e estão intimamente ligadas com a manutenção de um negócio ou uma empresa.

 

Existe muita relação entre operações e projetos, como o fato de serem realizados por pessoas, para atender necessidades de um negócio e com recursos escassos. Ambos são planejados, executados e controlados.

 

Projetos podem levar anos, mas devem ser planejados para acabar. Um projeto pode acabar quando não se há mais perspectivas para o fim do trabalho ou maneiras de se chegar até lá, também quando não existem recursos ou quando o cliente ou o gerente cancelarem o mesmo (o gerente tem esta autoridade).

 

As entregas de qualquer projetos são únicas. Existem milhares de prédios por aí, entretanto, cada prédio possui dono diferente, local próprio e etc.

 

Elaboração Progressiva

 

O escopo de um projeto vai tornando-se mais detalhado conforme a equipe de um projeto toma conhecimento sobre o trabalho do projeto. O escopo inicial de um projeto de melhoria de vida em uma comunidade é melhorar a qualidade de vida da população.de baixa renda. Suas entregas, produtos, podem ser melhor definidas de acordo com a evolução do projeto. Uma das entregas pode vir a ser oferecer acesso a água a 500 residentes da comunidade. Isto é elaboração progressiva.

 

Não podemos ignorar o fato de que no termo de abertura do projeto poderão existir restrições quanto ao custo do projeto, por exemplo. Sendo assim, os produtos não podem infringir quaisquer restrições iniciais, tampouco fugir do escopo. Melhorar a qualidade de vida da população de baixa renda pode ser construir um hospital comunitário, mas somente se neste projeto houver justificativa dentro do escopo e recursos (dinheiro, pessoas, tempo e outros) para tanto.

 

O PMI já trabalha com a abordagem incremental há muito tempo. É tido como melhor prática a elaboração progressiva, citada acima, que diz que são esperados produtos inesperados no decorrer do projeto, conforme o conhecimento e o entendimento for sendo construído pela equipe. O projeto anda em etapas, cada uma com suas entregas funcionais.

 

Considerações Estratégicas

 

Projetos são desenvolvidos muitas vezes a fim de atender necessidades estratégicas de organizações que não conseguem tocar determinados trabalhos (projetos) dentro de seus limites operacionais.

 

Projetos surgem a partir de considerações estratégicas como a solicitações de clientes, requisições legais, demanda de mercado, avanço tecnológico e outros.

 

O Que é Gerenciamento de Projetos?

 

Gerenciamento de projetos consiste na aplicação de conhecimento, técnicas e habilidades nas atividades de determinado projeto a fim de atender aos seus requisitos. Um projeto é gerenciado por um profissional aqui definido como gerente de projetos.

 

Existem cinco grupos de processos que devem ser aplicados e integrados pelo gerente de projetos: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento.

 

- As principais responsabilidades de um gerente são:

 

- Definir objetivos alcançáveis/tangíveis.

 

- Identificar e alinhar as necessidades de todas as partes interessadas.

 

- Balanceamento das demandas conflitantes de tempo, custo, escopo e qualidade.

 

Continua...