Cliente: PMI-RS e Integração Nacional

A Doca 7, através de seu propritário, apresentou-se como voluntária para o desenvolvimento do website do Congresso Brasileiro de Gerenciamento de Projetos, evento que seria sediado em Porto Alegre e gerenciado pelo PMI-RS. O PMI, Project Management Institute, é uma associação de profissionais de gerenciamento de projetos que conta com o trabalho voluntário de seus membros e fomenta a disseminação da cultura e do conhecimento na área de gerenciamento de projetos em todo o mundo.

O desenvolvimento do website do evento, assim como o gerenciamento da implementação de uma solução para o controle das inscrições no congresso foram feitas de maneira voluntária pela Doca 7. Entretanto, o PMI-RS precisava de uma empresa que pudesse criar toda a comunicação visual do evento, desde cartazes até a sinalização no local do congresso.

Além de implementar a solução e criar o website do evento, a Doca 7 tornou-se fornecedora dos serviços de design e produção gráfica para o PMI-RS. Enquanto a equipe de programação da empresa mantinha o foco no desenvolvimento do website e do sistema de gerenciamento de inscrições, a equipe de design e produção gráfica trabalhava em todos os aspectos visuais do congresso.

Descrição do Trabalho

O PMI-RS já possuía o documento de requisitos que deveriam ser endereçados pelo sistema. Isso fez a diferença, pois já de posse deste documento foram criados os layouts para o front e o back-end e foi feita uma reunião para discutir a interface que os mesmos deveriam assumir. Logo depois de aprovados os layouts, começou a confecção do programa. Os testes eram sempre feitos pelo gerente de projetos da Doca 7, pelo gerente do projeto do congresso e pelo programador da Doca 7. Em algumas oportunidades, o Diretor de Educação do PMI-RS também efetuou testes para conferir a adequação do sistema com o documento de requisitos.

Enquanto o sistema de gerenciamento de inscrições e o website eram desenvolvidos, a arte também era criada. Toda a identidade visual do evento foi elaborada e aprovada, assim como diversos orçamentos de gráficas foram entregues para a direção do PMI-RS para aprovação. Tendo definido os materiais e a arte para cada elemento gráfico do evento, assim como os orçamentos aprovados, a Doca 7 garantiu a qualidade da impressão e a entrega por parte das gráficas.

Toda a responsabilidade pela impressão, assim como pela entrega do material e pela qualidade do mesmo foram assumidas pela Doca 7. Isso porque o trabalho não seria completo nem o cliente estaria sendo totalmente atendido caso não pudesse confiar na seleção de fornecedores feita pela Doca 7.

Foram impressos diversos materiais, como banners com programação do evento, fundos de palco, pastas, panfletos, crachás, porta-crachás e mais. O serviço de produção gráfica inclui também a coleta e a entrega do material impresso, para garantir que tudo estaria disponível no momento certo e que as entregas seriam feitas conforme acordado.

Outro trabalho fundamental para o sucesso do projeto foram as ações promocionais realizadas pela Doca 7, que distribuiu cartazes em faculdades de administração e de sistemas de informação na cidade de Porto Alegre.

Website do PMI-RS: http://www.pmirs.org.br

Website do 3º Congresso Brasileiro de Gestão de Projetos: http://www.pmirs.org.br/congresso